Digital signingSnellisci le procedure di sottoscrizione

La gestione di procedure complesse richiede spesso il ricorso al cartaceo per la sottoscrizione dei documenti.

WIIT supporta le organizzazioni come provider e abilitatore tecnologico nell’adottare procedure e firme digitali nell’esecuzione dei processi. L’utilizzo delle tecnologie di firma digitale permette la digitalizzazione completa delle procedure di istruttoria e approvazione in modalità paperless a norma di legge e in conformità con le policies aziendali.

Con il digital signing della “WIIT Digital Platform” si implementa la gestione nativa digitale end-to-end di pratiche di certificazione, contrattualizzazione, procurement e sales.

In risposta ad ogni esigenza e requisito della procedura di sottoscrizione, WIIT permette l’accesso a tutte le tipologie di firme elettroniche riconosciute da eIDAS e AgID, come la firma elettronica semplice, quella avanzata qualificata per poterle utilizzare nei  processi di digitalizzazione, abbattendo tempi e costi, e garantendo la piena compliance alla normativa.

Perchè sceglierloI vantaggi del signing digitale

Compliance. Assicura la compliance legislativa e la conformità con le policies di processo.

Sicurezza. Impiega tecnologie e processi certificati e protetti per generare documenti equivalenti o superiori alla forma scritta.

Agilità. Snellisce la gestione di flussi documentali collaborativi, uniforma il workflow nelle procedure di approval, è accessibile ovunque.

Efficienza. Riduce i margini di errore, abbatte i tempi di esecuzione, migliora l’operatività, garantisce il recupero e l’archiviazione del documento sottoscritto dalle parti.

Scalabilità. Si adatta a procedure di differente complessità, è facilmente integrabile con processi critici e complessi, migliorandone le prestazioni, anche a fronte di alti volumi.

Economicità. Elimina i costi di gestione cartacea, delega al provider l’investimento in expertise tecnologica, permette l’archiviazione immediata del documento sottoscritto.

Sostenibilità. Genera nativamente flussi paperless in grado di abilitare i più critici processi aziendali.

Digital SigningI Benefici

Scopri come utilizzare il digital signing

WIIT abilita soluzioni di signing digitale per efficientare procedure di sottoscrizione in ambiti diversi, nel rispetto della normativa e delle policy aziendali. Dagli iter di approvazione interna alle procedure di contrattualizzazione, acquisto e vendita, tramite l’e-signature aggiunge valore a tutti i processi critici delle funzioni aziendali delle organizzazioni.

Human Resource

WIIT rende ancora più efficienti le procedure  di assunzione e gestione dei rapporti di lavoro: le firme elettroniche consentono di accelerare i processi di firma e quindi di abilitare l’operatività in realtà complesse e geograficamente distribuite, di semplificare i processi e di liberare tempo e risorse dai compiti amministrativi.

Benefici del Digital Signing per le HR:

  • Piena validità legale e compliance con policies interne
  • Accelera e semplifica il lavoro del dipartimento HR
  • Soluzione flessibile e decentralizzata (firma possibile anche su dispositivi mobili)
  • Esecuzione automatica e rapida delle attività di archiviazione e indicizzazione
  • Assicura una conservazione a norma
  • Recupero e archiviazione immediata dei documenti firmati
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Sales

WIIT supporta le organizzazioni nell’efficientamento del ciclo di vendita, attivando processi di firma digitale per gestire tutti i passaggi di una trattativa commerciale in modo trasparente e condivisa dalle parti. L’erogazione SaaS del processo di “Digital Signing” garantisce un’elevata integrazione dei processi e e semplifica la conclusione dei contratti.

Benefici del Digital Signing per il ciclo di vendita:

  • utilizzabile anche su mobile
  • le firme vengono raccolte direttamente sull’originale digitale, favorendo l’automazione dei processi
  • abbatte i tempi negotiation-to-agreement anche in caso di revisione delle offerte, riducendo errori e inadempienze
  • archiviazione digitale dell’intero processo di vendita
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Procurement

WIIT supporta le organizzazioni nell’attivazione di processi di firma elettronica per consentire la digitalizzazione dei processi di procurement. La firma digitale semplifica le attività degli uffici acquisti ottimizzando il ciclo dell’ordine con l’automazione delle attività di raccolta firme in modalità agile e distribuita. Allo stesso tempo, la firma digitale consente di soddisfare gli elevati requisiti di accuratezza e conformità.

Benefici del Digital Signing con l’e-procurement:

  • gestione nativa digitale end-to-end di gare d’appalto, contratti e allegati da sottoscrivere
  • gli attori interni ed esterni sono integrati in modo rapido ed efficace nei processi di approvvigionamento
  • i tempi di chiusura delle attività order-to-cash sono abbattuti
  • firma da remoto e su dispositivi mobili
  • processo distribuito e conforme agli standard eIDAS
  • flussi documentali automatizzati integrati che snelliscono il processo di approvvigionamento
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Legal

WIIT sviluppa processi di Digital Signing per ottimizzare la produzione e sottoscrizione dei dossier per la sicurezza, privacy e contrattualistica aziendale. Questi processi garantiscono un’elaborazione sicura e conforme alle normative vigenti, aumentando così, ove richiesto, il valore probatorio della documentazione sottoscritta digitalmente. Le aziende beneficiano di una soluzione efficiente e sicura per i processi di approvazione più sensibili.

Benefici del Digital Signing per gli uffici legali:

  • Soddisfa i severi requisiti del Regolamento eIDAS e delle linee guida AgID
  • Selezione del tipo di firma appropriato (FES, FEA, FEQ) a seconda della complessità del processo
  • Protezione dei documenti sensibili attraverso la gestione digitale sicura e la trasmissione crittografata
  • Accelera le procedure di autorizzazione attraverso l’archiviazione rapida e l’indicizzazione automatica
  • Soluzione affidabile e scalabile con elevati standard SLA per la gestione professionale dei processi
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