Digital signingSnellisci le procedure di sottoscrizione

La gestione di procedure complesse richiede spesso il ricorso al cartaceo per la sottoscrizione dei documenti.

WIIT supporta le organizzazioni come provider e abilitatore tecnologico nell’adottare procedure e firme digitali nell’esecuzione dei processi. L’utilizzo delle tecnologie di firma digitale permette la digitalizzazione completa delle procedure di istruttoria e approvazione in modalità paperless a norma di legge e in conformità con le policies aziendali.

Con il digital signing della “WIIT Digital Platform” si implementa la gestione nativa digitale end-to-end di pratiche di certificazione, contrattualizzazione, procurement e sales.

In risposta ad ogni esigenza e requisito della procedura di sottoscrizione, WIIT permette l’accesso a tutte le tipologie di firme elettroniche riconosciute da eIDAS e AgID, come la firma elettronica semplice, quella avanzata qualificata per poterle utilizzare nei  processi di digitalizzazione, abbattendo tempi e costi, e garantendo la piena compliance alla normativa.

Perchè sceglierloI vantaggi del signing digitale

Compliance. Assicura la compliance legislativa e la conformità con le policies di processo.

Sicurezza. Impiega tecnologie e processi certificati e protetti per generare documenti equivalenti o superiori alla forma scritta.

Agilità. Snellisce la gestione di flussi documentali collaborativi, uniforma il workflow nelle procedure di approval, è accessibile ovunque.

Efficienza. Riduce i margini di errore, abbatte i tempi di esecuzione, migliora l’operatività, garantisce il recupero e l’archiviazione del documento sottoscritto dalle parti.

Scalabilità. Si adatta a procedure di differente complessità, è facilmente integrabile con processi critici e complessi, migliorandone le prestazioni, anche a fronte di alti volumi.

Economicità. Elimina i costi di gestione cartacea, delega al provider l’investimento in expertise tecnologica, permette l’archiviazione immediata del documento sottoscritto.

Sostenibilità. Genera nativamente flussi paperless in grado di abilitare i più critici processi aziendali.

Digital SigningI Benefici

Scopri come utilizzare il digital signing

WIIT abilita soluzioni di signing digitale per efficientare procedure di sottoscrizione in ambiti diversi, nel rispetto della normativa e delle policy aziendali. Dagli iter di approvazione interna alle procedure di contrattualizzazione, acquisto e vendita, tramite l’e-signature aggiunge valore a tutti i processi critici delle funzioni aziendali delle organizzazioni.

Human Resource

Tramite i processi di Digital Signing della”WIIT Digital Platform”, le organizzazioni possono velocizzare le procedure  di assunzione e gestione dei rapporti di lavoro, assicurando pieno valore legale ai documenti e la compliance con le policies interne. WIIT abilita l’operatività in realtà complesse e geograficamente distribuite, semplificando i processi, liberando tempo e risorse dai compiti amministrativi e garantendo il recupero e l’archiviazione immediata dei documenti sottoscritti.

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Sales

WIIT supporta le organizzazioni nell’efficientamento del ciclo di vendita, attivando processi di firma digitale per gestire tutti i passaggi di una trattativa commerciale in modo trasparente e condivisa dalle parti. L’erogazione SaaS del processo di “Digital Signing” garantisce un’elevata integrazione dei processi e l’operatività distribuita anche tramite soluzioni mobile, per velocizzare la negoziazione e incrementare la produttività mantenendo la compliance in linea con la normativa.

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Procurement

L’applicazione del Digital Signing ai processi di procurement semplifica le attività degli uffici acquisti ottimizzando il ciclo dell’ordine con l’automazione delle attività di raccolta firme in modalità agile e distribuita. La gestione nativa digitale end-to-end di offerte, contratti e allegati da sottoscrivere permette di coinvolgere in modo rapido ed efficace attori interni ed esterni ai processi di procurement delle organizzazioni, e di abbattere i tempi di chiusura delle attività Order to Cash.

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Legal

I processi di Digital Signing della “WIIT Digital Platform” applicati alla funzione Legal delle organizzazioni snelliscono le attività di produzione e sottoscrizione dei dossier per la sicurezza, privacy, contrattualistica aziendale. Inoltre, la soluzione inquadra i flussi di gestione documentale di questa area nel più aggiornato framework normativo delle linee guida di AgID ed eIDAS aumentando, ove richiesto, il valore probatorio della documentazione sottoscritta. Il processo di Digital Signing applicato ai flussi Legal semplifica la raccolta delle firme degli attori coinvolti garantendo compliance e sicurezza, oltre ad una rapida archiviazione e indicizzazione del documento nativo digitale.

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