Digital Signing
Die WIIT Digital Platform rationalisiert das Signieren von Dokumenten in kritischen Unternehmensprozessen. Durch die SaaS-Lösungen von WIIT für digitales Signieren werden die Verfahren durch ein natives digitales Dokumentenmanagement vereinfacht, das die Einhaltung von Prozessvorschriften und Richtlinien gewährleistet.
Digital signingRationalisierung des Unterzeichnens
Die Verwaltung komplexer Verfahren erfordert zur Unterzeichnung von Dokumenten häufig die Verwendung von Papier.
Als Anbieter und technologischer Wegbereiter unterstützt WIIT die Organisationen bei der Einführung digitaler Verfahren und Signaturen in der Prozessabwicklung. Der Einsatz digitaler Unterschriftstechnologien ermöglicht die vollständige Digitalisierung papierloser Genehmigungs- und Zulassungsverfahren im Einklang mit dem Gesetz und den Unternehmensrichtlinien.
Das Digital Signing der WIIT Digital Platform implementiert ein natives, durchgängig digitales Management von Zertifizierungs-, Vertrags-, Beschaffungs- und Verkaufspraktiken.
Als Antwort auf die Bedürfnisse und Anforderungen des Unterzeichnungsprozesses bietet WIIT Zugang zu allen Arten von elektronischen Signaturen, die von der eIDAS-Verordnung und der AgID (Agentur für die Digitalisierung Italiens) anerkannt werden, und zwar sowohl einfache elektronische Signaturen als auch fortgeschrittene qualifizierte Signaturen; diese können in Digitalisierungsprozessen verwendet werden, was Zeit und Kosten reduziert und die umfassende Einhaltung von Vorschriften garantiert.
Warum sollten Sie es wählen?Die Vorteile der digitalen Unterschrift
Compliance. Gewährleistet die Einhaltung von Rechtsvorschriften und Verfahrensrichtlinien.
Sicherheit. Setzt zertifizierte und geschützte Technologien und Prozesse ein, um Dokumente zu erstellen, die der Schriftform gleichwertig oder überlegen sind.
Flexibilität. Optimiert die Verwaltung kollaborativer Dokumentenflüsse, standardisiert den Workflow bei Genehmigungsverfahren und ist von überall aus zugänglich.
Effizienz. Verringert die Fehlerquote, verkürzt die Durchlaufzeiten, verbessert die Bedienbarkeit und garantiert das Abrufen und Archivieren des von den Parteien unterzeichneten Dokuments.
Skalierbarkeit. Passt sich an Verfahren unterschiedlicher Komplexität an, lässt sich leicht in kritische und komplexe Prozesse integrieren und verbessert die Leistung auch bei hohen Mengen.
Kostenwirksamkeit. Durch den Einsatz der digitalen Unterschrift entfallen die Kosten für die Papierverwaltung, die Investition in technologisches Fachwissen wird an den Anbieter delegiert, und das signierte Dokument kann sofort archiviert werden.
Nachhaltigkeit. Erzeugt vollständig papierlose Abläufe, mit denen die wichtigsten Geschäftsprozesse durchgeführt werden können.
Digital SigningDie Vorteile
Entdecken Sie, wie Sie digitale Unterschriften einsetzen können
WIIT bietet digitale Signierlösungen zur Rationalisierung von Unterschriftsverfahren in verschiedenen Bereichen unter Einhaltung von Vorschriften und Unternehmensrichtlinien. Von internen Genehmigungsverfahren bis hin zu Vertrags-, Einkaufs- und Verkaufsverfahren bringt die elektronische Unterschrift einen Mehrwert für alle kritischen Prozesse der Geschäftsbereiche im Unternehmen.
Human Resource
Durch die digitalen Unterschriftsprozesse der WIIT Digital Platform können Unternehmen die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern beschleunigen und dabei den vollen rechtlichen Wert von Dokumenten und die Einhaltung interner Richtlinien sicherstellen. WIIT ermöglicht den Betrieb in komplexen und geografisch verteilten Umgebungen, vereinfacht Prozesse, befreit Zeit und Ressourcen von administrativen Aufgaben und gewährleistet das sofortige Abrufen und Archivieren von signierten Dokumenten.
Vertrieb
WIIT unterstützt Unternehmen bei der Rationalisierung des Vertriebszyklus, indem es digitale Unterschriftsprozesse aktiviert, um alle Schritte einer Verkaufsverhandlung auf transparente, einvernehmliche Weise zu verwalten. Die SaaS-Bereitstellung der digitalen Unterzeichnung garantiert ein hohes Maß an Prozessintegration und verteilter Bedienbarkeit auch über mobile Lösungen, damit Verhandlungen beschleunigt und die Produktivität gesteigert werden können, ohne dass die Einhaltung von Vorschriften gefährdet wäre.
Beschaffung
Die Anwendung der digitalen Unterzeichnung bei Beschaffungsprozessen vereinfacht die Arbeit der Einkaufsabteilungen, indem der Bestellzyklus durch die Automatisierung der Unterschriftensammlung auf agile und verteilte Weise optimiert wird. Die native digitale End-to-End-Verwaltung von Ausschreibungen, Verträgen und zu unterzeichnenden Anhängen ermöglicht es, interne und externe Akteure schnell und effektiv in die Beschaffungsprozesse von Organisationen einzubinden und die Zeit bis zum Abschluss von Order-to-Cash-Aktivitäten zu verkürzen.
Rechtsabteilung
Die in der Rechtsabteilung einsetzten Digital Signing-Prozesse der WIIT Digital Platform rationalisieren die Erstellung und Unterzeichnung von Dossiers für Sicherheit, Datenschutz und Unternehmensverträge. Darüber hinaus passt die Lösung die Abläufe zur Verwaltung der Dokumente dieses Bereichs an den aktuellsten Regelungsrahmen der Richtlinien der AgID (Agentur für die Digitalisierung Italiens) und der eIDAS-Verordnung an und erhöht bei Bedarf die Beweiskraft der signierten Dokumente. Der Prozess des digitalen Signierens von Rechtsakten vereinfacht die Sammlung von Unterschriften der beteiligten Akteure und garantiert die Einhaltung der Vorschriften und die Sicherheit sowie die schnelle Archivierung und Indizierung des originalen digitalen Dokuments.
Used Platforms
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Mit den Dienstleistungen der „WIIT Digital Platform“ bieten wir Tools und Technologien zur Innovation und Optimierung von Geschäftsprozessen. So ermöglichen wir eine wirklich effektive und kundenfreundliche digitale Transformation.
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