ECMRationalisierung des Dokumentenflusses

Die Digitalisierung kollaborativer Prozesse bietet enorme Leistungsvorteile, erfordert jedoch einen schnellen, agilen und sicheren Dokumentenfluss, der Informationen aus verschiedenen Kanälen integriert und die logische und physische Trennung von Datensilos überwindet.

Durch den Einsatz von ECM-Lösungen in SaaS von WIIT erhalten Unternehmen Zugang zu einem nahezu reibungslosen und effizienten Content Management.

Die Digitalisierung von Arbeitsabläufen und die Nutzung von cloudbasierten Repositories ermöglichen die Zentralisierung und Vereinheitlichung komplexer Prozesse, die Integration verschiedener Ressourcen und den sicheren Zugriff auf strukturierte und indizierte Dokumente und Inhalte.

Enterprise Content Management-Lösungen bieten eine einheitliche digitale Verwaltung von Dokumentenprozessen und eine höhere Effizienz bei der Archivierung, Indizierung, Bearbeitung und Übertragung von Inhalten.

transparent overlay

Warum sollten Sie es wählen?Die Vorteile von ECM-Lösungen

Zweckmäßigkeit Sie vereinheitlichen die Verwaltung des Dokumentenflusses und verbessern die Sichtbarkeit von Dateien und Inhalten.

Bedienbarkeit Die Bedienung kann geräteneutral und per Fernbetrieb rund um die Uhr erfolgen.

Integration Koordinierung von Daten und Informationen aus verschiedenen Quellen und effektive Kommunikation mit Geschäftsanwendungen.

Effizienz Zugang, Abfrage und Ausführung von Dokumentenprozessen werden verbessert.

Leichtigkeit Sie nutzen flexible und skalierbare Speicherplätze je nach Bedarf, auch bei geografisch verstreuten Organisationen.

Sicherheit Sie wenden die strengsten Datenschutzstandards an und regeln den Zugang über mehrere Überprüfungssysteme.

ECMDie Vorteile

Finden Sie heraus, wie Sie die Vorteile von ECM nutzen können

Mit den SaaS-ECM-Lösungen von WIIT können Unternehmen komplexe Dokumentenprozesse rationalisieren und deren Bedienbarkeit verbessern, schneller und bedarfsgerecht auf notwendige Ressourcen zugreifen und diese aktivieren, ein intelligentes Workflow-Management ermöglichen und Aufgaben der Datenextraktion und -übertragung automatisieren.

Cloud Content Storage

Mit der Cloud Content Storage-Lösung von WIIT erhalten Unternehmen sicheren, skalierbaren und zentralisierten Speicher für ihre Daten und Inhalte. Die Plattform entlastet von Infrastruktur- und Wartungsaufwand, passt sich flexibel an den Speicherbedarf an und ermöglicht die Einhaltung höchster Sicherheits- und Compliance-Standards. So wird die digitale Verwaltung großer Datenmengen effizient, zukunftssicher und gesetzeskonform.

Vorteile:

  • Anpassbar an individuelle Prozessanforderungen durch nutzungsbasiertes Modell (Pay-as-you-go)

  • Hohe Standards für Datenschutz, Kontinuität und Datenintegrität

  • Kein Aufwand für Wartung, Datenschutz oder Skalierbarkeit

  • Einbindung in bestehende Unternehmensplattformen für optimierte Workflows

  • Effiziente, rechtskonforme Abläufe – auch für verteilte Organisationen

transparent overlay
transparent overlay

Content & Document Management

Mit dem ECM-Modul (Enterprise Content Management) der WIIT Digital Platform können Unternehmen ihre Dokumentenprozesse digitalisieren, automatisieren und zentral verwalten. Das sorgt für mehr Transparenz, kürzere Bearbeitungszeiten und eine höhere Effizienz im Umgang mit Informationen. Inhalte aller Art lassen sich sicher, strukturiert und kollaborativ in die Unternehmensprozesse integrieren.

Vorteile:

  • Dokumente lassen sich effizient katalogisieren, abfragen, bearbeiten und gemeinsam nutzen

  • Optimiert den Zugriff auf Informationen und reduziert Such- und Bearbeitungszeiten

  • Erleichtert die Zusammenarbeit und verbessert die Nachvollziehbarkeit

  •  Fördert den sicheren Informationsaustausch und verhindert Medienbrüche

  • Digitale Workflows gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und minimieren Fehlerquellen

ERP Integration

Die ECM-Prozesse von WIIT ermöglichen eine sichere, automatisierte und geräteunabhängige Integration in bestehende ERP-Systeme. Unternehmen behalten dabei die volle Kontrolle über ihre Dokumentenflüsse und entlasten gleichzeitig ihre Management-Infrastruktur. So werden Effizienz, Datenqualität und Systemleistung deutlich gesteigert.

Vorteile:

  • Vermeidung von Systemüberlastungen und Verbesserung der Performance

  • Höhere Effizienz bei der Datenverarbeitung und -weitergabe

  • Flexibles Arbeiten und verbesserte Datenverfügbarkeit

  • Entlastung der Verwaltungsinfrastruktur und effizientere IT-Auslastung

  • Einheitliche Abläufe mit hoher Transparenz und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen

transparent overlay
transparent overlay

Content retrieval

Mit der ECM-Lösung von WIIT steigern Unternehmen die Transparenz und Effizienz ihrer Dokumentenverwaltung durch automatisierte Such-, Indizierungs- und Abrufprozesse. Intelligente Content-Retrieval-Funktionen erleichtern den Zugang zu relevanten Informationen und optimieren das Informationsmanagement erheblich. So werden Ressourcen geschont und Prozesse gezielt beschleunigt.

Vorteile:

  • Reduziert Zeit- und Kostenaufwand für die Datenorganisation

  • KI erkennt logische Zusammenhänge zwischen Inhalten und erstellt vollständige Dossiers

  • Bessere Kontrolle über Dokumente und schnellere Zugriffsmöglichkeiten

  • Flexibilität für individuelle Unternehmensanforderungen

  • Freisetzung von Kapazitäten für wertschöpfendere Aufgaben