Procure To Pay
Procure to Pay (P2P) ist der Prozess, der die Einkaufs- und Zahlungssysteme in den Einkaufszyklus des Unternehmens integriert. Er dient der besseren Verwaltung aller entsprechenden Aktivitäten, insbesondere im Zusammenhang mit den Lieferantenbeziehungen.
Procure To PayDie Digitalisierung des P2P
Ab dem Moment, in dem ein Unternehmen ein Produkt oder eine Dienstleistung bestellt, bis zur Begleichung der dazugehörigen Rechnung muss das Verwaltungspersonal in der Lage sein, den Status dieser Transaktion jederzeit zu überprüfen. Dies erfordert eine durchgängige Digitalisierung des gesamten Beschaffungs- und Zahlungszyklus, der heute nicht umsonst durch ein oder mehrere integrierte Informationssysteme abgedeckt wird. Die manuelle und unkoordinierte Verwaltung dieser Tätigkeit verursacht unnötige Zusatzkosten, die durch diese Methode leicht eingespart werden können.
Procure To PayDie WIIT-Methode
WIIT ermöglicht eine schnellere Bearbeitung von Bestellungen (ODA) und Bestellanforderungen (RDA), da das Unternehmen in die Lage ist, Bestellungen durch die Integration mit dem Verwaltungssystem automatisch zu erstellen, den gesamten Genehmigungsfluss zu kontrollieren und die Lieferantenbasis zu rationalisieren.
Die Vorteile des P2P
Die Digitalisierung des Beschaffungsvorgangs führt nicht nur zu einer drastischen Zeitersparnis, sondern auch zu einer Verringerung des Papieraufwands und der manuellen Arbeit, welche die Einkäufer sonst leisten müssten. Dies erhöht die Einsparungen im gesamten Prozess.
Die von WIIT optimierten P2P-Phasen
Angebote/Verträge
Workflow Management
Vertragsdossier
Digitale Speicherung
RDA/ODA
Erstellung und Verwaltung
Genehmigungs-Workflow
ERP-Anbindung
Transportdokumente und Rechnungen
Datenerfassung mit hochentwickelten Systemen
ERP-Registrierung
Three Way Match
Genehmigungsworkflow für Registrierung und Zahlung
Zahlungen
Automatisierung von Abstimmungsprozessen
Mehrkanalige Mahnungen
Nutzung von Ressourcen
Die Erfassung von Lieferantenrechnungen ist eine zeitaufwändige Tätigkeit, die mit WIIT automatisiert wird, ebenso wie die Prozesse hinsichtlich Überwachung, Zahlungsfreigabe und Abstimmung. Auf diese Weise können die Ressourcen, die für diese Aufgaben eingesetzt werden, Arbeiten mit größerem Mehrwert übernehmen.
Die Ergebnisse des P2P von WIIT
Der gesamte mit der Technologie und Methode von WIIT verwaltete Procure-to-Pay-Zyklus führt zu einer strikten Einhaltung der Vorschriften, zu einer Rationalisierung der Gesamtausgaben des Unternehmens, zu einer genaueren Auswahl der Lieferanten und zur Automatisierung der Routineaufgaben, welche normalerweise die Arbeit in den Verwaltungsbüros verlangsamen.
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