Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website www.wiit.cloud

WIIT S.p.A. mit Sitz in Mailand, Via dei Mercanti 12, CF und USt.-Nr. 01615150214, in ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (nachfolgend der „Inhaber der Datenverarbeitung“), informiert Sie gemäß der EU-Verordnung 679/2016 („DSGVO“) und der Gesetzgebung, einschließlich der nationalen Gesetzgebung, über den Schutz personenbezogener Daten für eine angemessene Zeit („Datenschutzgesetz“), dass Ihre Daten auf folgende Weise und für folgende Zwecke verarbeitet werden:

1. Gegenstand der Verarbeitung

Der Inhaber der Datenverarbeitung verarbeitet personenbezogene Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, IP-Adresse usw., nachstehend „Daten“ oder „personenbezogene Daten“ genannt), die Sie beim Surfen auf der Website www.wiit.cloud (nachstehend „Website“ genannt) und durch die Inanspruchnahme der angebotenen Dienste übermittelt haben.

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre Daten können für folgende Zwecke und auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet werden:

1. ohne Ihre vorherige Zustimmung für die folgenden Zwecke:
   • A.1) die Ausführung des Vertrags oder die Erfüllung vorvertraglicher Pflichten, insbesondere:
     • die Nutzung der Website und jegliche technische Unterstützung;
     • die Bearbeitung einer Kontaktanfrage von Ihnen, die über die Ihnen zur Verfügung stehenden Kanäle, wie E-Mail und/oder Ausfüllen des Kontaktformulars, eingeht;
     • den Bezug der White-Papers in der Rubrik Magazin.
   • A.2) die Verfolgung eines berechtigten Interesses des Inhabers der Datenverarbeitung und insbesondere:
     • Das Interesse des Inhabers der Datenverarbeitung bezieht sich auf das allgemeine Interesse eines Unternehmens an der Sicherstellung des Geschäftsbetriebs, auch durch den Betrieb der Website, und an einer möglichen Effizienzsteigerung der angebotenen Dienstleistung;
     • Verhinderung oder Aufdeckung von betrügerischen Aktivitäten oder Missbrauch zum Nachteil der Website: das Interesse des Inhabers bezieht sich auf das allgemeine legitime, reale und aktuelle Interesse, keinen Schaden durch das rechtswidrige Verhalten anderer zu erleiden;
     • Ausübung der Rechte des Inhabers, zum Beispiel vor Gericht: das Interesse des Eigentümers entspricht dem verfassungsmäßig garantierten Klagerecht (Art. 24 der italienischen Verfassung) und ist als solches gesellschaftlich als vorrangig gegenüber den Interessen des Betroffenen anerkannt.
2. Mit Ihrer vorherigen Zustimmung durch Betätigung der Schaltfläche „Anmelden“ auf der Website oder durch die Auswahl der Flagge für die Einholung der Zustimmung zur Marketingverarbeitung:
   • zu Marketingzwecken, d. h. um Ihnen mittels eines E-Mail-Newsletters über eine Aktion mit der Schaltfläche „Abonnieren“ auf der Website Neuigkeiten über die kommerziellen Initiativen und Angebote des Inhabers der Datenverarbeitung zukommen zu lassen.

3. Methoden der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt elektronisch durch die Vorgänge des Erhebens, Erfassens, Aktualisierens, Organisierens, Speicherns, Abrufens, Verarbeitens, Änderns, Auswählens, Extrahierens, Vergleichens, Verwendens, Verbindens, Sperrens, Löschens und Vernichtens der Daten.

4. Aufbewahrung der Daten

Der Inhaber der Datenverarbeitung speichert die personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erfüllung der unter Punkt 2 genannten Zwecke erforderlich ist, in jedem Fall aber nicht länger als:

• 7 Tage für Browsing-Daten;
• 10 Jahre, wenn ein Vertragsverhältnis zustande gekommen ist, und in jedem Fall für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfrist, ab der Erhebung der Daten für die Zwecke der Dienstleistung;
• 30 Tage für Daten, die zum Herunterladen des White Paper erhoben wurden, es sei denn, Sie haben auch Ihre Zustimmung für Marketingzwecke gegeben; in diesem Fall werden Ihre Daten 24 Monate nach der Erhebung und/oder bis zum Widerruf Ihrer Zustimmung gespeichert;
• 1 Jahr ab der Erhebung, um Ihre Anfrage zu beantworten;
• 24 Monate nach der Erhebung und/oder bis Sie Ihr Recht auf Abmeldung über den Link am Ende jedes Newsletters ausüben, sofern Sie dieses Recht vor Ablauf der 24 Monate ausüben, um Ihnen Newsletter über Neuigkeiten, Initiativen und Dienstleistungen des Inhabers der Datenverarbeitung zu senden.

5. Zugang zu den Daten

Ihre Daten können für die oben genannten Zwecke und durch folgende Stellen verwendet werden:

• Angestellte und/oder Mitarbeiter des Inhabers der Datenverarbeitung in ihrer Eigenschaft als Datenverarbeiter und/oder interne Datenverwalter und/oder Systemadministratoren;
• Drittunternehmen oder andere Einrichtungen (z. B. Lieferanten usw.), die in ihrer Eigenschaft als externe Verantwortliche der Datenverarbeitung Outsourcing-Tätigkeiten im Auftrag des Inhabers der Datenverarbeitung durchführen.

6. Weitergabe von Daten

Ihre Daten können auch ohne Ihre Zustimmung zu den oben genannten Zwecken an Kontrollorgane, Strafverfolgungsbehörden oder die Justiz weitergegeben werden, die sie auf ausdrücklichen Wunsch in ihrer Eigenschaft als autonome Datenverwalter zu institutionellen Zwecken und/oder aufgrund des Gesetzes im Rahmen von Untersuchungen und Kontrollen verarbeiten. Ihre Daten können auch an Dritte (z. B. Freiberufler, Kreditinstitute usw.) weitergegeben werden, die in ihrer Eigenschaft als autonome Datenverwalter für die Durchführung von Tätigkeiten zuständig sind, die den oben beschriebenen Zwecken dienen.

7. Datenübermittlung

Ihre Daten können für die oben genannten Zwecke in Länder außerhalb der EU übermittelt werden. Zu diesem Zweck bewertet der Inhaber der Datenverarbeitung im Einklang mit den Datenschutzvorschriften die Auswirkungen von Datenübermittlungen und wendet gegebenenfalls die am besten geeigneten Garantien an (z. B. Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln).
Insbesondere verarbeiten die sozialen Netzwerke Ihre Daten in diesem Zusammenhang als eigenständig für die Datenverarbeitung Verantwortliche. Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch diese sozialen Netzwerke (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram) finden Sie in den von den sozialen Netzwerken angenommenen Datenschutzrichtlinien unter den folgenden Links:

• https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• https://www.facebook.com/policy.php
• https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=hc_fnav

8. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der Daten ist für die in Art. 2) Buchstabe A. genannten Zwecke obligatorisch. Sollten Sie sich entscheiden, die Daten nicht zur Verfügung zu stellen, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Die Bereitstellung der Daten für Zwecke gemäß Artikel 2 Buchstabe B ist fakultativ. Werden diese Daten nicht angegeben, können Sie keine Marketingmitteilungen und Newsletter erhalten.

9. Rechte der betroffenen Person

Wir informieren Sie darüber, dass Sie als betroffene Person, sofern die gesetzlichen Einschränkungen nicht greifen, folgende Rechte besitzen:

• Erhalt einer Bestätigung darüber, ob persönliche Daten gespeichert sind, auch wenn diese noch nicht registriert sind, und dass diese Daten Ihnen in verständlicher Form zur Verfügung gestellt werden;
• Erhalt von Angaben und gegebenenfalls einer Kopie zu Folgendem: a) Herkunft und Kategorie der personenbezogenen Daten; b) angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Instrumente; c) Zwecke und Methoden der Verarbeitung; d) Daten zur Identifizierung des Inhabers und der Verantwortlichen der Datenverarbeitung; e) Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die davon Kenntnis erhalten können, insbesondere wenn es sich um Empfänger aus Drittländern oder internationale Organisationen handelt; e) wenn möglich, die Dauer der Aufbewahrung der Daten oder die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer; f) das Vorhandensein einer automatisierten Entscheidungsfindung und, falls ja, die angewandte Logik, ihre Bedeutung und die voraussichtlichen Folgen für die betroffene Person; g) das Vorhandensein angemessener Garantien für den Fall, dass die Daten in ein Nicht-EU-Land oder an eine internationale Organisation übermittelt werden;
• unverzügliche Erwirkung der Aktualisierung und Berichtigung unrichtiger Daten oder, wenn gewünscht, die Vervollständigung unvollständiger Daten;
• Erwirkung der Löschung, Umwandlung in anonyme Form oder Sperrung der Daten: a) wenn sie unrechtmäßig verarbeitet wurden; (b) für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind; c) wenn die Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützt, widerrufen wird und es keine andere Rechtsgrundlage gibt, (d) wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und kein überwiegender berechtigter Grund für die Fortsetzung der Verarbeitung vorliegt; e) Ausübung einer gesetzlichen Verpflichtung; f) im Falle von Daten über Minderjährige. Der Inhaber der Datenverarbeitung kann die Löschung nur in folgenden Fällen verweigern: a) Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationsfreiheit; b) Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder Ausübung öffentlicher Gewalt; c) Gründe des öffentlichen Gesundheitsschutzes; d) Archivierung im öffentlichen Interesse, wissenschaftliche oder historische Forschung oder für statistische Zwecke; e) Ausübung eines Rechts vor einem Gericht;
• Erwirkung einer Beschränkung der Datenverarbeitung in folgenden Fällen: a) Anfechtung der Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten; b) die unrechtmäßige Verarbeitung durch den Inhaber der Datenverarbeitung, um die Löschung zu verhindern; c) Ausübung Ihres Rechts vor Gericht; d) Überprüfung, ob die berechtigten Gründe des Inhabers der Datenverarbeitung gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen;
• im Falle einer automatisierten Verarbeitung problemloser Erhalt der Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und lesbaren Format, um sie an einen anderen Inhaber der Datenverarbeitung zu übermitteln oder – sofern technisch machbar – Erwirkung der direkten Übermittlung durch den Inhaber der Datenverarbeitung an einen anderen Inhaber;
• vollständige oder teilweise Widersetzung: a) aus legitimen Gründen der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, auch wenn sie für den Zweck der Erhebung relevant sind; b) der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke des Versands von Werbe- oder Direktverkaufsmaterial oder zur Durchführung von Marktforschungen oder kommerziellen Mitteilungen durch den Einsatz automatisierter Anrufsysteme ohne Eingriff eines Bedieners per E-Mail und/oder durch herkömmliche Marketingmethoden per Telefon und/oder Papierpost;
• Widerruf der erteilten Einwilligung jederzeit auf die vom Inhaber der Datenverarbeitung angegebene Weise;
• Einreichung einer Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.

In den oben genannten Fällen informiert der Inhaber der Datenverarbeitung, soweit erforderlich, die Dritten, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden, über die mögliche Ausübung Ihrer Rechte, außer in besonderen Fällen (z. B. wenn sich eine solche Erfüllung als unmöglich erweist oder einen im Vergleich zum geschützten Recht offensichtlich unverhältnismäßigen Einsatz von Mitteln erfordert).

10. Verfahren zur Ausübung der Rechte

Sie können diese Rechte jederzeit ausüben:

• per Einschreiben mit Rückschein an die Adresse des Inhabers der Datenverarbeitung;
• indem Sie eine E-Mail an privacy@wiit.cloud
• unter der Telefonnummer +39 02 36607500

11. Inhaber und Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Der Inhaber der Datenverarbeitung ist:

• WIIT S.p.A., Via dei Mercanti 12, Milano.

Der ernannte Datenschutzbeauftragte ist Rödl & Partner Associazione Professionale, mit Sitz in Largo Donegani 2, 20121 Mailand, Tel. 02 632884, erreichbar unter folgender Adresse: dpo@wiit.cloud.

Die aktuelle Liste der internen und externen Verantwortlichen der Datenverarbeitung und Systemadministratoren wird am Sitz des Inhabers der Datenverarbeitung in Mailand, Via dei Mercanti 12, aufbewahrt.

Mailand, 08.03.2022
WIIT S.p.A.