Personalverwaltung
Die Personalabteilung (HR) muss eine umfangreiche Dokumentation verwalten, die mit der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter beginnt und den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter im Unternehmen begleitet. Daher ist es notwendig, den gesamten Prozess zu digitalisieren.
Human ResourcesWarum HR digitalisieren?
Ohne eine digitale Verwaltung von HR-Prozessen verlängert sich die Einarbeitungsphase neuer Mitarbeiter, was das Unternehmen daran hindert, die benötigten Ressourcen so schnell wie möglich zu nutzen. Darüber hinaus führen alle Dokumente des Arbeitsverhältnisses, wenn sie in klassischen Ordnern aufbewahrt und archiviert werden, jedes Mal zu einer Energieverschwendung, wenn sie eingesehen, ausgetauscht oder geändert werden müssen. Dies führt dazu, dass die Personalverantwortlichen Aufgaben übernehmen müssen, die ihnen wertvolle Zeit für die Gewinnung von Talenten, die Rekrutierung und die Ausbildung wegnehmen.
PersonalverwaltungDer Ansatz von WIIT
WIIT ermöglicht durch seine Plattform zur Unterstützung von HR-Prozessen die vollständige Abschaffung von Papier, die Erstellung eines einzigen Dossiers mit allen Dokumenten über den Mitarbeiter, die Beschleunigung der für das Ausfüllen und die Unterzeichnung des Vertrags erforderlichen Zeit sowie die Verringerung manueller und sich wiederholender Arbeiten der HR-Abteilung.
Die Vorteile einer digitalisierten Personalverwaltung
Der Einsatz von Automatisierungs- und Digitalisierungstechnologien in der Personalverwaltung bietet im Alltag viele Vorteile, nicht zuletzt bei der sofortigen Verfügbarkeit von Mitarbeiterdokumenten auch aus der Ferne.
Die optimierte Personalverwaltung von WIIT
Einstellung
Einstellungsprozess
Mobile digitale Unterschrift
Rekrutierungsdossier
Arbeitsbeziehungen
Archivierung
Automatische Indexierung
Mehrkanalige Verwaltung
Dossier über Arbeitnehmer
Mobile Unterschrift
Teilen
Ein- und ausgehende mehrkanalige Verwaltung
HR-Portal
Suche und Visualisierung von Inhalten
Dematerialisierung von HR-Prozessen
Die Dematerialisierung von HR-Prozessen bringt auch diesen Unternehmensbereich in Einklang mit anderen sekundären Prozessen, den sogenannten Operational Support Processes, die in komplexen Organisationen aufgrund der großen Zahl der beteiligten Nutzer einen besonderen Aufwand erfordern. Die Digitalisierung dieser Prozesse beseitigt alle Ineffizienzen, die dem Erreichen der Geschäftsziele der gesamten Organisation im Weg stehen.
Die Digital Platform von WIIT für das Personalwesen
Die WIIT Digital Platform wurde geschaffen, um die Geschäftsanwendungen der Unternehmen zu flankieren, integriert sich darin und nutzt Daten gemeinsam in einem einzigen Repository. Im Falle der Personalverwaltung ermöglicht es die Plattform, stets alle Informationen über die Mitarbeiter zur Hand zu haben und den sie betreffenden Dokumentenfluss effizient zu gestalten.
Entdecken Sie weitere Anwendungen von Business Process Management
Von der Auftragsabwicklung bis zur Beschaffung, vom Beschwerdemanagement bis zur Personalverwaltung, vom Qualitätsmanagement bis zur Erstellung individueller Prozesse – das BPM-System von WIIT deckt alle kritischen Abläufe im Unternehmen ab. Entdecken Sie weitere Anwendungsbereiche.
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Wir wissen, was Sie bewegt. Unsere Berater erleben tagtäglich die Dynamik der Märkte, kennen die Herausforderungen, mit denen Sie konfrontiert sind, und verfügen über das Fachwissen, um den Anforderungen der jeweiligen Branche gerecht zu werden und einen Mehrwert aus der digitalen Transformation zu schaffen.
