Informativa per il trattamento dei dati personali del sito web www.wiit.cloud

WIIT S.p.A., con sede legale in Milano, Via dei Mercanti 12, CF e P. IVA 01615150214, in qualità di titolare del trattamento dei dati (in seguito “Titolare”), ti informa, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) e della normativa, anche nazionale, in materia di protezione dei dati personali per tempo applicabile (“Normativa Privacy”), che i tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (nome, cognome, email, numero telefonico, indirizzo IP, etc. – in seguito “Dati” o “Dati Personali”) da te comunicati in occasione della navigazione sul sito web del Titolare www.wiit.cloud (in seguito “Sito”) e della fruizione dei servizi offerti.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I tuoi Dati possono essere trattati, per le seguenti finalità e basi giuridiche:

Senza tuo previo consenso, per le seguenti finalità di servizio:
- A.1) l’esecuzione del contratto o l’adempimento di obblighi precontrattuali, in particolare:
  - utilizzare il Sito e l’eventuale assistenza tecnica;
  - gestire una richiesta di contatto da parte tua che pervenga tramite i canali a tua disposizione, quali e-mail e/o compilazione del form di contatto;
  - ricevere i White-Paper disponibili presso la sezione Magazine.
- A.2) il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare e, in particolare:
  - la gestione e manutenzione del Sito: l’interesse del Titolare fa capo al generale interesse di un’impresa a garantire l’operatività aziendale, anche mediante l’operatività del Sito, e possibili efficientamenti del servizio offerto;
  - prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito: l’interesse del Titolare fa capo al generale interesse legittimo, reale ed attuale a non subire danni a seguito di condotte illecite altrui;
  - esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio: l’interesse del Titolare corrisponde al diritto di azione costituzionalmente garantito (art. 24 Cost.) e, in quanto tale, è socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato.
Con il tuo previo consenso espresso attraverso action con bottone “Iscriviti” presente sul Sito oppure selezionando il flag per la raccolta del consenso al trattamento marketing per:
- finalità di marketing ossia per inviarti tramite newsletter email notizie sulle iniziative e offerte commerciali del Titolare attraverso action con bottone “Iscriviti” presente sul Sito.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei tuoi Dati è effettuato – con modalità elettroniche – per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei Dati.

4. Conservazione dei Dati

Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al precedente punto 2 e comunque per non oltre:

7 giorni per i dati di navigazione;
10 anni, se si instaura un rapporto contrattuale, e comunque per il tempo di prescrizione di legge, dalla raccolta dei Dati per le Finalità di Servizio;
30 giorni per i dati raccolti al fine di scaricare il White Paper, salvo il caso in cui Lei abbia anche prestato, in quella sede, il consenso per finalità di marketing, nel qual caso i Suoi dati saranno conservati per 24 mesi dalla raccolta e/o fino a revoca del Suo consenso;
1 anno dalla raccolta per dare riscontro alla tua richiesta;
24 mesi dalla raccolta, e/o fino all’esercizio del tuo diritto di revoca svolto mediante richiesta di unsubscribe al link presente in calce a ciascuna newsletter, ove l’esercizio di tale diritto avvenga prima dello scadere del termine di 24 mesi, per inviarti newsletter su novità, iniziative ed servizi del Titolare.

5. Accesso ai Dati

Ai tuoi Dati possono accedere per le finalità di cui sopra:

dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
società terze o altri soggetti (ad esempio, fornitori etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6. Comunicazione dei Dati

I tuoi Dati possono essere comunicati, anche senza tuo consenso, per le finalità di cui sopra a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura che li tratteranno, su loro espressa richiesta, in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli. I tuoi Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, liberi professionisti, istituti di credito, etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.

7. Trasferimento dei Dati

I Dati possono essere trasferiti per le finalità di cui sopra in paesi extra UE. A tal fine, ai sensi della normativa privacy, il Titolare valuta l’impatto dei trasferimenti di dati e adotta, se applicabili, le garanzie più appropriate (ad esempio, le decisioni di adeguatezza o le clausole contrattuali standard).
In particolare, a tali fini, i Social Network tratteranno i Suoi Dati in qualità di titolari autonomi del trattamento. Per maggiori informazioni in merito al trattamento di dati svolto da tali Social Network (es. LinkedIn, Facebook, Instagram), La invitiamo a prendere visione delle Privacy Policy adottate dai Social Network ai seguenti link:

8. Conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati è obbligatorio per le finalità di cui all’art. 2) lett. A. . In caso decidessi di non conferire i Dati non potremo dare seguito alla tua richiesta. Il conferimento dei Dati è facoltativo per le finalità di cui all’art. 2) lett. B. In mancanza di conferimento dei Datai non sarà possibile ricevere comunicazioni di marketing e newsletter.

9. Diritti dell’interessato

Ti informiamo che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, hai il diritto di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di tuoi Dati Personali, anche se non ancora registrati, e che tali Dati vengano messi a tua disposizione in forma intellegibile;
ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei Dati Personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei Dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei Dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei Dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati incompleti;
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora ti sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di Dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei Dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i Dati Personali che ti riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
opporti, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei Dati Personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di Dati Personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;
revocare in qualsiasi momento il consenso prestato attraverso le modalità indicate dal Titolare;
proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i tuoi Dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare tali diritti:

inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;
inviando una mail a privacy@wiit.cloud
telefonando al numero 02.36607500

11. Titolare e responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento è:

WIIT S.p.A., Via dei Mercanti 12, Milano.

Il Data Protection Officer nominato è Rödl & Partner Associazione Professionale, con sede in Largo Donegani 2, 20121 Milano, Tel. 02.632884, contattabile al seguente indirizzo: dpo@wiit.cloud.

L’elenco aggiornato dei responsabili interni ed esterni del trattamento e degli amministratori di sistema è custodito presso la sede del Titolare in Milano, Via dei Mercanti 12, Milano.

Milano, 08/03/2022
WIIT S.p.A.